- Hubungkan kabel printer dengan komputer dalam kondisi Ubuntu aktif, penulis menggunakan printer USB, jadi kabel dicolok di salah satu USB port.
- Turn on printer maka akan ada pemberitahuan bahwa ada perangkat keras baru ditemukan seperti dalam gambar PR.1 di bawah ini.
- Ubuntu secara otomatis akan mencari driver yang sesuai dengan printer tersebut, bila ditemukan dalam database printer Ubuntu maka akan muncul konfirmasi seperti dalam gambar PR.2 di bawah ini.
- Printer HP Deskjet-3900 series sudah siap digunakan, lakukan Print test Page. Dapat diakses dari menu System → Administration → Printing, seharusnya akan tampak daftar printer di atas kemudian klik kanan properties → Tombol Print test Page.
- Masuk ke-menu System → Administration → Printing, maka akan muncul window baru dimana akan terlihat daftar printer yang terhubung dengan Ubuntu yang digunakan (gambar PR.3).
- Setelah itu klik tombol Change pada Make and Model selanjutnya muncul window Change Driver. Pilih jenis printer sesuai pabrikan masing-masing, perhatikan gambar PR.5 di bawah ini.
- Pilih Select printer from database kemudian pilih merk printer yang digunakan. Di sini penulis menggunakan canon iP2770 (gambar PR.6) kemudian klik forward. Pilih pada bagian Models, model printer yang digunakan kemudian pada bagian Drivers pilih yang bertuliskan recommended dan dilanjutkan dengan klik forward.
- Setelah klik forward maka akan mucul window seperti gambar PR.7 di bawah ini. Kemudian pilihlah Use the new PPD (postscript Printer Description) as is kemudian tombol Apply untuk mengaktifkan.
- Download driver printer sesuai jenis yang Anda miliki. Berikut ini referensi link download beberapa merk printer yang umum ditemukan.
Epson http://avasys.jp/eng/linux_driver
HP http://hplipopensource.com/hplip-web/index.html
- Penulis mencontohkan install printer canon iP2770
- Setelah download driver canon dilink di atas, maka diperoleh file cnijfilter-ip2700series-3.30-1-i386-deb.tar.gz. File ini adalah file terkompresi maka untuk menggunakannya perlu ekstrak di home masing-masing. Setelah di ekstrak maka akan didapatkan 2 buah folder dan 1 file seperti pada gambar PR.8 dibawah ini.
- Proses instalasi ada 2 (dua) cara yaitu:
- Buka menu System → Administration → Printing.
- Klik Add, bila muncul gambar P.13 seperti di bawah maka pilih di bagian Network Printer → Fine Network Printer, kemudian pada kolom host isikan IP Address komputer yang printernya akan di share. Di bawah ini dicontohkan bahwa printer telah di-share pada komputer dengan IP Address 192.168.0.3
- Setelah itu klik find maka akan muncul jenis printer yang di-share seperti pada gambar PR. 14, klik verify untuk mengetahuai apakah printer tersebut dapat diakses.
- Lanjutkan dengan klik Forward maka Ubuntu akan langsung mencari driver pada databasenya, bila tidak ditemukan maka akan muncul daftar merk printer. Pilih merk printer lalu klik Forward sehingga muncul window yang tampak seperti gambar PR.15 di bawah ini.
- Sama dengan langkah pertama dan kedua di atas, selanjutnya pilih Windows Printer via SAMBA pada window select device. Setelah muncul gambar P.17 di bawah ini maka klik Browse.. untuk menemukan printer yang telah di-sharing.
- Pilih Workgroup komputer yang printernya telah di-share lalu pilih nama komputer tersebut (contoh gambar PR.18 di bawah ini). Setelah terlihat nama printer yang di-share selanjutnya pilih printer tersebut kemudian klik OK.
- Selanjutnya akan muncul window untuk memilih driver printer tersebut. Sesuaikan dengan model printer yang di-share (gambar PR.19) kemudian klik Forward kemudian Apply sama seperti langkah ke-empat pada printer sharing sesama Ubuntu.